Document Controller - Daltex

الغرض من الدور:

لإدارة تدفق جميع الوثائق الفنية للهندسة وإدارة المشروع وموظفي البناء من أجل ضمان مراقبة المستندات ضمن معايير الشركة والممارسات الهندسية الشائعة.

المسؤوليات:

يتلقى ويصدر الوثائق بموجب الإحالة ، خارجيًا وداخليًا وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق ؛
يضمن فحص جميع المستندات الهندسية جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تقديم المستندات في الموعد المحدد ؛
يضمن أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات والمراجعات والتقديمات وما إلى ذلك قبل تقديمها إلى القسم / الطرف المستلم لتجنب الالتباس ؛
يضمن تقديم نسخ خاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة للموظفين والمقاولين والموردين المناسبين حسب الاقتضاء ؛
يطور ويحتفظ بسجل مراقبة وثائق قسم المشاريع ؛
تسجيل وحفظ جميع الوثائق بين إدارة المشاريع والمقاولين والموردين ومستشاري مراقبة البناء المستقلين ؛
تخصيص أرقام المستندات للوثائق المعدة داخليًا والوثائق الواردة ؛
يحتفظ بسجلات محدثة لجميع المستندات والرسومات المعتمدة في أرشيف المستندات وخادم الملفات مع إمكانية التتبع السهل
يحافظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في إجراءات المشروع.
متطلبات العمل
من سكان أسوان أو الأقصر أمر حتمي
شهادة جامعية في الهندسة أو الاقتصاد أو الإدارة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه
خبرة العمل المؤكدة كمراقب مستندات في مجال البناء أمر لا بد منه
الإلمام بمراحل المشروع الرأسمالي والأساليب الأساسية للأرشفة وإدارة الوثائق
مهارات الكمبيوتر - مايكروسوفت أوفيس - وورد ، إكسل ، أوتلوك ؛ CAD السيارات
سنة خبرة إدارية كحد أدني

المرتب: 7000 - 8000 في الشهر